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例會時間:每週四中午12:30~14:00 例會地點:誠品行旅16樓(台北市信義區菸廠路98號)

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台北城東扶輪社

城東社社務規範

社務規範》............................文/秘書處

一、依“社務工作人員服務章程"執行督導工作。

二、報告連絡
       (一)國際扶輪
             1.七月及一月一日報告現在社員數,副本抄送總監。
             2.七月及一月繳匯常年會費,每名社員半年份會費美金24 元計。
                ※七月繳匯立法會議費美金1 元計。
             3.十月及四月填報前三個月有無增加新社員,如有補繳常年會費每名
                美金5 元。
             4.儘早繳匯扶輪基金捐款(按前一年度十二月底社員人數計算成績)。
             5.十二月報告下屆社長及秘書之名單,副本抄送總監,另通知地區內
                各友社、外國之姊妹及友好社。
             6.社員新入社、退社、服務地址變更、住址變更、職業分類變更、服
                務單位變更等之報告(有R.I.之規定格式紙),副本抄送總監。

        (二)地區總監
             1.每月末次例會後用R.I.格式紙報告該月份社員出席例會之統計。
                (或經由分區代表轉報)
             2.每期社刊一份。
             3.九月中呈交填充職業分類之社員名冊。
             4.總監公式訪問前送交社務工作報告表。
             5.地區內各社下年度社長當選人研習會及地區社務講習會前繳交應出
                習人之註冊費(向主辦單位)。
             6.例會日期時間地點變更之通知。

        (三)扶輪社中華民國總會:
            1.外匯及出國之諸手續託總會辦理。
            2.關於國內政府機構傳達政令事項。

        (四)扶輪出版委員會
              1.訂購中文扶輪月刊。
              2.購置新版程序手冊。
              3.購置其他必要之扶輪刊物。

        (五)市政府社會局
              1.十二月中之常年大會請其派員指導,會後報出會議記錄及新職員名單。
              2.報告姊妹社締盟之文件,並請其轉交內政部核備。

        (六)本地區各社
              例會日期或例會場所變更時之通知。

        (七)姊妹社及友好社
             1.寄出社員名錄、每周社刊五份。
             2.送出本社活動的照片、幻燈片、錄音帶或當地土產品。
              (會同國際服務委員會辦理)
             3.締盟書內所訂事項之連絡。(會同國際服務委員會辦理)

        (八)社員
            1.每月初代財務通知該月份應繳諸費。
            2.每種會議記錄收支報告影印或刊載社刊通知。
            3.一般報告用書面或社刊,緊急報告在例會以口頭轉達。
            4.對缺席例會之社員,會後隨即送出該次例會發行之社刊及有關文件。

        (九)演講者
            1.事先發出邀請函。
            2.事後發出謝函檢附相片及社刊。

三、簽證與推薦獎學生(包括交換學生)之手續
       (一)簽證
              1.七月一日及一月一日簽證未來六個月間有效之社員證卡。
              2.社員赴國外旅行時,簽發扶輪社之通達友誼護照(Your Passport to
                 Friendship)及其必要之社員身份證明。
              3.來訪友社社員出席本社例會之證明。
              4.地區年會前經理事會之決議簽發投票代表之證明。
              5.國際年會前經理事會之決議簽發代表之證明。
              6.如本社例會突然變更時間、地點或取消無法事先通知各社友時,對
                 為補出席而來的友社社員證明其事實。
              7.一或二月中給社員證明前年(一月至十二月)間所捐獻金額(包括
                 購買拍賣品之價款),俾申報所得稅之用。

       (二)推薦獎學生及交換學生;
             1.國際級及地區級(國際扶輪及各地區之獎學金)
                (1)先將其詳細刊載社刊發表並限期接受申請。
                (2)由秘書彙集申請書整理後提理事會議討論,限推薦一名。
             2.國家級獎學金(如扶輪米山紀念獎學生)
                (1)如社員的直接關係由社長推薦後提理事會議報告。
                (2)一般申請提交理事會辦理,緊急時由社長推薦後報告理事會,名
                     額不限。
             3.交換學生(地區與地區或社與社)
                (1)先發表於社刊並限期接受申請。
                (2)由秘書彙集申請書提理事會議討論決定。
                (3)辦理推薦時先取得派出學生家長的相對條件之俱保。

       (三)接受外國學生的社員家庭照料(非交換)
             1.只接受外國扶輪社之推薦,有非社員表示願意在其家庭照料,才由
                理事會議討論決定。
             2.照料期間限一年以內,照料期間中之每月學生零用金可由本社國際
                服務委員會經費支付,其餘費用由接受照料之社員支理。
             3.此種場合理事會應指派社員一、二名為該學生之顧問。

四、交際
       (一)友社之社慶:
             1.本分區各友社社慶時贈送花籃並派代表出席。
             2.輔導本社之台北大安扶輪社社慶時,社長本人或指定代表參加。
             3.本社輔導之台北遠東扶輪社社慶時,社長本人或指定代表參加。
             4.其他本國各地友社社慶時,酌情辦理。

       (二)社員之祝壽:
              與聯誼委員會取得連絡辦法。

       (三)社員及家屬之喜喪事:
             1.以社員應酬公約辦理。
             2.喜事在例會請聯誼委員發表。
             3.喪事在例會請主席宣佈,並舉行一分鐘之默禱。

      (四)其它:
             1.與節目委員會連絡辦理贈送例會所邀請演講者之禮品。
             2.每逢本社為贊助單位或本地區各友社舉辦之展覽會、競賽會時,贈
                送花籃或酌情辦理。

五、記錄
      (一)例會以記要方式並經社刊主委核稿簽認後在社刊登載。
      (二)如與友社聯合會議或座談會而由本社主持,記錄送友社。
      (三)社內各種集會,印發或傳真、寄送各社員或在社刊發表。
      (四)社員社籍每逢發生變動,經理事會決議通過後整理於社籍簿。
      (五)各項舉辦事業之記錄。
      (六)年度社史(工作記錄)。

六、編印社員名簿
        發行通訊用袖珍型手簿、名片式通訊冊子。

七、其他
      (一)出席地區社務講習會(就職前)。
      (二)社長及理事會(包括社務會議)委辦事項。
      (三)各委員會決議經理事會承認而委辦事項。
      (四)管理、文書、備品、書籍等。(印信由社長保管)
      (五)與社長出席參加台北市(或分區)社區暨秘書聯誼會除經理事會授權
             外不做決議任何事項。



四大考驗: 1、是否一切屬於真實? 2、是否各方得到公平? 3、能否促進親善友誼? 4、能否兼顧彼此利益?

台北城東扶輪社ROTARY OF TAIPEI METRO EAST
辦事處:104台北市中山區松江路221巷13號二樓
電話:002-886-2516-7715 傳真:002-886-2516-7716
E-mail:
rotary.me@msa.hinet.net